論應收帳款對中小(xiǎo)企業的重要性

一、中小(xiǎo)企業中應收賬款帶來(lái)的危害

1、影(yǐng)響資金周轉、降低(dī)企業效益

  企業在賒銷産品時(shí)，貨款不能同步回收，緻使企業流動資金被大(dà)量占用，長此以往必将影(yǐng)響企業流動資金的周轉，使企業貨币資金嚴重短(duǎn)缺，從而影(yǐng)響了企業的日常開(kāi)支和(hé)正常生(shēng)産經營。久而久之，必将影(yǐng)響企業資金的周轉，進而導緻企業經營實際狀況被掩蓋，影(yǐng)響企業生(shēng)産計(jì)劃、銷售計(jì)劃等，無法實現既定的效益目标，導緻企業效益下降。

2、虛增企業利潤、增加經營風險

  依據權責發生(shēng)制(zhì)原則，将賒銷收入全部記入當期收入，因此，企業本期利潤的增加并不能表示就是本期實現的現金收入。如果企業應收賬款大(dà)量存在，存在壞賬的可(kě)能也會(huì)随之增加，即實際發生(shēng)的壞賬損失遠遠超過提取的壞賬準備。這樣的企業最終結果是：虛增銷售收入，誇大(dà)經營成果，增加經營風險。

3、加速現金流出、影(yǐng)響企業周期　

  賒銷雖然能使企業産生(shēng)較多(duō)的利潤，但(dàn)是并不能真正使企業現金流入增加，反而使企業不得(de)不運用有(yǒu)限的流動資金墊付各種稅金和(hé)費用，從而加速了企業的現金流出。如果現金短(duǎn)缺，将會(huì)影(yǐng)響企業資金循環，延長營業周期，嚴重影(yǐng)響企業正常的生(shēng)産經營。

二、中小(xiǎo)企業應收賬款管理(lǐ)的措施

1、健全審批制(zhì)度

  企業發生(shēng)的每一項銷售和(hé)收款業務，都應經過嚴格的審批，在審批确認後，才能作(zuò)為(wèi)應收賬款入賬，以防止不必要的應收賬款的增加。

2、加強應收賬款日常動态的管理(lǐ)

  應收款項發生(shēng)後，企業财會(huì)部門(mén)應每間(jiān)隔一定的時(shí)間(jiān)以文書(shū)、表格形式向有(yǒu)關的業務部門(mén)、責任經辦人(rén)員、企業領導傳遞應收款項的動态信息，最好是一月一次甚至更短(duǎn)，督促和(hé)提示上(shàng)述有(yǒu)關人(rén)員及部門(mén)催收，而對逾期未結清的應收款項則通(tōng)報的時(shí)間(jiān)應更短(duǎn)。這樣既能使企業領導、業務部門(mén)及時(shí)掌握應收款項的動态信息，也可(kě)使責任經辦人(rén)員對已形成的應收賬款情況及時(shí)了解，以增強他們的責任感及壓力感，杜絕互不通(tōng)氣、到期不討(tǎo)、逾期不催的狀況發生(shēng)。

3、制(zhì)定往來(lái)款項對賬制(zhì)度

  根據應收賬款的特點結合本單位的具體(tǐ)情況，制(zhì)定往來(lái)款項對賬制(zhì)度，并嚴格執行(xíng)。首先，要查看賬賬是否相符，即這些(xiē)賬戶的總賬與明(míng)細賬及有(yǒu)關部門(mén)的備查往來(lái)台賬是否相符；其次，詢證核實這些(xiē)賬戶明(míng)細賬目的真實性；再次，是檢查該類賬戶核算(suàn)的正确性與賬齡；最後，将這些(xiē)賬戶按戶名分為(wèi)正常的、可(kě)疑的、關注的、逾期的、損失的五大(dà)類，并對正常以外的其他四類賬戶逐個(gè)進行(xíng)重點檢查與分析，同時(shí)進一步了解賬戶對方單位具體(tǐ)的現時(shí)狀況，并将情況及時(shí)提供給企業領導或有(yǒu)關部門(mén)商討(tǎo)具體(tǐ)對策。

4、采取有(yǒu)效的催收手段

  對超過約定期限尚未收回的應收款項，根據不同的情況可(kě)以采取如下清收方法：第一，委托討(tǎo)債公司去討(tǎo)債；第二，向法院起訴要求債務人(rén)償還(hái)債務；第三，從債務人(rén)那(nà)裏取得(de)一定的有(yǒu)價值的貨物，折價抵償其債務；第四，由債務人(rén)劃出一部分應收款項給債權人(rén)以抵償自身的債務；第五，争取債轉股。

5、建立客戶檔案，開(kāi)展信用評價

  企業應當深入細緻地做(zuò)好客戶的資信調查，收集客戶的企業性質、法定代表人(rén)、注冊資金、财務狀況、經營規模、信譽等資料，建立客戶檔案，為(wèi)信用評價提供相對完整和(hé)科學的依據。企業應根據客戶的品質、能力、資本、抵押、條件和(hé)連續性等标準，采用定性分析和(hé)定量分析進行(xíng)客戶信用評定。根據客戶信用評定結果，選定優質的客戶開(kāi)展銷售業務，建立健全營銷網絡。