如何在企業順利推展5S

一、 企業推行(xíng)活動中存在的實際問題

1、應景作(zuò)為(wèi)，參悟膚淺

盡管5S活動推行(xíng)多(duō)年了，但(dàn)表象化現象客觀存在，組織各層次間(jiān)存在應付現象，主要問題有(yǒu)以下因素：一是理(lǐ)解不透，生(shēng)搬硬套。日本推行(xíng)的5S管理(lǐ)主要建立在流程之上(shàng)，而我們的企業生(shēng)産狀态、環境與之有(yǒu)較大(dà)差距，生(shēng)搬硬套既不合時(shí)宜也影(yǐng)響了現場(chǎng)的生(shēng)産需求；二是企業沒有(yǒu)依據自身的客觀條件全面推行(xíng)标準作(zuò)業，缺乏标準化作(zuò)業基礎上(shàng)的與之相适應的5S管理(lǐ)機制(zhì)；三是5S活動推進簡單化。在與職工交流中許多(duō)人(rén)依然認為(wèi)5S活動就是環境保潔，為(wèi)深入推進該項活動帶來(lái)了思想、行(xíng)為(wèi)的阻力。

2、活動推進隻為(wèi)完成任務

由于認識缺陷導緻活動不能常态化，把活動與生(shēng)産任務完成割裂開(kāi)了，背離了活動的初衷。

3、原設計(jì)缺陷及資金瓶頸，影(yǐng)響了現場(chǎng)整改

于在設計(jì)初期就存在着工藝、人(rén)力等問題缺陷，“小(xiǎo)馬拉大(dà)車(chē)”運行(xíng)導緻現場(chǎng)整改阻力重重，加上(shàng)各級領導重視(shì)程度不一，現場(chǎng)整改資金成為(wèi)也成為(wèi)約束瓶頸，但(dàn)是推進5S活動的要點告訴我們，實施5S管理(lǐ)就是要在現有(yǒu)的條件下如何發現流程設計(jì)上(shàng)的問題，如何充分利用現有(yǒu)資源去解決問題，而不是一味地進行(xíng)再投入。

4、一緊、二松、三垮台、四重來(lái)

多(duō)少(shǎo)年來(lái)存在的問題現在依然突出，一有(yǒu)檢查，全家(jiā)忙活，檢查結束後從領導到職工思想上(shàng)、行(xíng)為(wèi)上(shàng)就松了下來(lái)，到許多(duō)現象故态複萌，最終進入了惡性循環。

二、實施5S管理(lǐ)的注意事項

1、正确把握5S管理(lǐ)活動實施的要點

一是正确的價值意識。這是5S活動的第一步，區(qū)分現場(chǎng)物品要和(hé)不要的标準是使用價值而不是原采購價值；不要不等于扔掉；換個(gè)位置可(kě)能有(yǒu)更大(dà)的用武之地。二是正确的方法。三定：定點、定容、定量、（三分：分區(qū)、分架、分層）+三要素：場(chǎng)所、方法、表識+技(jì)術(shù)：流程科學、物流方便。

2、明(míng)确現場(chǎng)5S管理(lǐ)中角色分工

管理(lǐ)層的角色：培訓支持，讓所有(yǒu)員工知道(dào)什麽是5S，理(lǐ)解5S的重要性；資源支持，讓所有(yǒu)員工有(yǒu)每日開(kāi)展5S活動的時(shí)間(jiān)以及成立5S小(xiǎo)組；參與支持，積極參加5S活動，及時(shí)響應紅單，認可(kě)員工的努力。員工的角色：學習5S知識，積極參與5S的實施并提供建議，養成5S榮譽感，建立自主管理(lǐ)理(lǐ)念。

3、5S的推進程序——PDCA循環

一是要實現良性循環關鍵在A階段。二是完成一次循環最終還(hái)要閉環。

4、“5S”活動評價

首先制(zhì)定評分标準表，包括辦公室評分标準表和(hé)現場(chǎng)評分标準表。考核中采用缺點先記錄描述，然後再查缺點項目、代号及應扣分數(shù)的方法，這樣評審人(rén)員不必為(wèi)查核項目一一尋找，浪費時(shí)間(jiān)。評分開(kāi)始時(shí)頻度應較密，每日一次或連日一次，一個(gè)月作(zuò)一次彙總，并以此給予表揚和(hé)糾正。

5、評鑒公布及獎懲

評分委員會(huì)應該于評審的當天将評分表交到執行(xíng)部門(mén)，由執行(xíng)部門(mén)作(zuò)統計(jì)，并于次日将成績公布于公布欄。獎懲活動以“月”為(wèi)單位實施競賽，取前兩名，發給錦旗和(hé)獎金，對于成績落後者可(kě)以适當予以罰金，不過這隻是形式而并非最終目的。

“5S”管理(lǐ)是一項效果十分明(míng)顯的活動，它不僅創造了一個(gè)清潔、舒适、安全的工作(zuò)環境，消除了工作(zuò)場(chǎng)所中存在的各種浪費，而且大(dà)大(dà)減少(shǎo)了機械故障、延誤生(shēng)産的問題。因此“5S”活動是企業現場(chǎng)提高(gāo)工作(zuò)效率，降低(dī)作(zuò)業成本，保證質量和(hé)交貨期的重要手段，是企業适應市場(chǎng)競争的必不可(kě)少(shǎo)的工具，各級組織應給予充分重視(shì)。