如何在民營企業開(kāi)展5S？

中國民營企業日益面臨來(lái)自全方位的挑戰，急需改變管理(lǐ)理(lǐ)念，建立高(gāo)效團隊。5S作(zuò)為(wèi)一種經過企業實踐和(hé)論證的工具，能夠為(wèi)民企走出困境奠定基礎。因此，對5S理(lǐ)論的深入研究和(hé)企業實踐的探討(tǎo)，便顯得(de)尤為(wèi)重要。

中國改革開(kāi)放總設計(jì)師(shī)鄧小(xiǎo)平高(gāo)瞻遠矚地認識到，中國的發展不能照搬他國的經驗。因為(wèi)國情不一樣，底子不一樣，環境也不一樣，所以偉人(rén)提出要建設有(yǒu)中國特色的社會(huì)主義。我們民營企業也是一樣，需要結合自身特點，對知識理(lǐ)論加以吸收消化形成對自身發展有(yǒu)益的體(tǐ)系。有(yǒu)些(xiē)企業領導參加了5S的學習，回到單位迫不及待地推廣實施，其實這種做(zuò)法并不利于5S工作(zuò)的長期開(kāi)展，實不可(kě)取。正确的做(zuò)法有(yǒu)如下幾個(gè)關鍵：

1、開(kāi)展5S有(yǒu)“自上(shàng)而下”特殊性

民企的一把手往往是企業的創建者、奠基人(rén)，他們手握資源，決定了企業的未來(lái)發展方向。所以他們的想法轉變程度直接決定了5S能否生(shēng)根發芽。我們做(zuò)個(gè)設想，如果一把手沒有(yǒu)認識到5S的重要性，還(hái)會(huì)願意投入資源，容忍因為(wèi)5S帶來(lái)的企業變革嗎？那(nà)麽，作(zuò)為(wèi)推廣者，直接面臨的就是支持不夠，資源不足。因此，說服一把手，闡明(míng)利弊是工作(zuò)開(kāi)展前的重心所在。

2、有(yǒu)計(jì)劃地開(kāi)展5S

孫子兵法雲：“謀定而後動，知止而有(yǒu)得(de)”。可(kě)見，謀劃，特别是根據時(shí)勢編制(zhì)一項合理(lǐ)的可(kě)執行(xíng)的計(jì)劃，對于成功實施5S至關重要。項目計(jì)劃需要澄清的問題包括：項目目标是什麽、需要做(zuò)什麽、由誰做(zuò)、什麽時(shí)候做(zuò)、怎麽做(zuò)、需要什麽資源、費用多(duō)少(shǎo)等等；而調整則是對生(shēng)成的初步計(jì)劃，比照項目幹系人(rén)的要求和(hé)項目本身的情況不斷完善，從而使最終生(shēng)成的項目計(jì)劃在進度上(shàng)、成本上(shàng)、質量上(shàng)合理(lǐ)可(kě)行(xíng)的過程。

3、堅持開(kāi)展不懼反複

我們知道(dào)，世事萬物的發展不是一帆風順的，這其中伴随着大(dà)量的曲折與反彈。新生(shēng)事物，尤其像5S這樣的系統工程更是易于起伏。推廣者需要有(yǒu)愚公移山(shān)的精神，憑借堅韌的鬥志(zhì)和(hé)不懈的追求實現最終的目标。除了精神上(shàng)的執著，5S本身也提供了非常好的工具和(hé)理(lǐ)念：标準化。通(tōng)過标準化實現錨定，将改善相應的措施以文檔化、文件化形式固化,實現有(yǒu)據可(kě)查，有(yǒu)據可(kě)依。并配上(shàng)定期的回顧，确保不斷取得(de)進步。

俗話(huà)說，借鑒别人(rén)的經驗，可(kě)以少(shǎo)走彎路。有(yǒu)一些(xiē)企業走在了5S推廣的前列，他們的教訓值得(de)後來(lái)者學習。下面舉例的是K公司，公司是某機械制(zhì)造企業的供應商，開(kāi)展5S有(yǒu)一年多(duō)時(shí)間(jiān)，其間(jiān)有(yǒu)兩件事十分值得(de)我們研究。

第一件事與K公司高(gāo)層決策有(yǒu)關，即5S實施對象隻針對生(shēng)産車(chē)間(jiān)。因為(wèi)推廣者有(yǒu)幸參觀了一家(jiā)5S做(zuò)的比較好的外資企業，看到井然有(yǒu)序的生(shēng)産現場(chǎng)大(dà)受觸動。照搬參觀企業的套路卻沒有(yǒu)取得(de)很(hěn)好的效果，反而遇到大(dà)量來(lái)自一線基層管理(lǐ)人(rén)員的阻力。這裏面有(yǒu)一個(gè)很(hěn)重要的原因是，與5S講求是全員參與理(lǐ)念背道(dào)而馳。全員參與的意思是所有(yǒu)員工，不管是工人(rén)、後勤還(hái)是管理(lǐ)者；也不論車(chē)間(jiān)亦或辦公室，全部要參與，一視(shì)同仁。搞區(qū)别對待，對管理(lǐ)者和(hé)辦公室人(rén)員降低(dī)要求，必然招來(lái)反對和(hé)抵制(zhì)。這些(xiē)教訓是不會(huì)由受參觀企業告知，而是摸索的結果。

第二件事與K公司推廣者策略相關，即5S創造了視(shì)覺上(shàng)的改善，卻沒有(yǒu)赢得(de)一把手足夠的關注。我們堅信，所有(yǒu)的改善都隐含成本，一切的改進都伴随着投入。對一把手來(lái)說，隻有(yǒu)資源的消耗，卻看不到實實在在的效益，關注度逐漸降低(dī)将會(huì)是不久的現實。請(qǐng)牢記，實施5S的目的之一是使浪費無處藏身。按照柏拉圖的二八法則，消滅少(shǎo)量的20%的浪費源，就能帶來(lái)總收益的80%。推廣者不妨消滅這些(xiē)簡單而意義重大(dà)的浪費，用數(shù)據事實證明(míng)5S能為(wèi)企業帶來(lái)财務上(shàng)的收益。赢得(de)一把手的支持，還(hái)是難事嗎？

我們中國的企業有(yǒu)勤勞智慧的員工，有(yǒu)發達的資訊來(lái)源，聰明(míng)的管理(lǐ)者有(yǒu)能力将5S順利推廣并融入到企業。希望越來(lái)越多(duō)的中國民企，能夠從5S起步，将企業建設壯大(dà)成為(wèi)與國際對手同台競争的最後勝利者。