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咨詢案例 Vadding View

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某服裝企業人(rén)力資源咨詢案例

發布日期:2018-08-24 來(lái)源:伍略咨詢公司

客戶背景:

國內(nèi)知名品牌服裝,公司自1992年創建以來(lái),剛開(kāi)始發展穩健迅速,營業額每年以50%~80%的速度遞增, 2000年公司在深圳買地建廠,廠區(qū)環境優美,客似雲聚,訂單象雪片般飛來(lái),生(shēng)産規模随着不斷擴大(dà),員工隊伍也在不斷壯大(dà)。2005年,員工超過2000人(rén),管理(lǐ)問題逐漸突現出來(lái),訂單不能按時(shí)交貨,出現批量質量事故,員工士氣低(dī)迷,工作(zuò)效率低(dī)下等,2008年銷售額與2007年基本持平,似乎再也上(shàng)不去了,而且已然感覺企業管理(lǐ)很(hěn)亂……

現狀分析:

1、公司的目标系統幾乎空(kōng)白,沒有(yǒu)總體(tǐ)目标,管理(lǐ)人(rén)員甚至分不清目标和(hé)計(jì)劃的概念,企業是過一天算(suàn)一天;高(gāo)管之間(jiān)因沒有(yǒu)共同目标,于是互相競争,争權、争龐、争地位;

2、組織架構殘缺: 沒有(yǒu)生(shēng)産計(jì)劃部,生(shēng)産安排紊亂,導緻各生(shēng)産環節步伐不一緻,交貨期長,中間(jiān)庫存量大(dà); 沒有(yǒu)人(rén)力資源部,人(rén)員管理(lǐ)混亂; 品管部為(wèi)生(shēng)産部的下屬部門(mén),形同虛設;

3、各部門(mén)及職位的分工非常模糊,經常交叉,負責任的人(rén)就做(zuò)得(de)多(duō),很(hěn)累;不負責任的鑽空(kōng)子,很(hěn)閑;各部門(mén)之間(jiān)的工作(zuò)交接界面不清晰,權利和(hé)責任不明(míng)确,各部門(mén)之間(jiān)經常扯皮;

4、業務團隊薄弱,業務員隻負責跟單,不負責拓展市場(chǎng),連跟單都跟不到位,導緻業績萎縮;

5、采購效率低(dī)下,從上(shàng)到下很(hěn)多(duō)人(rén)在做(zuò)采購工作(zuò),但(dàn)需要的原材料和(hé)物資經常不能及時(shí)到位,影(yǐng)響後續生(shēng)産和(hé)交貨;追求責任最後都推到老闆身上(shàng),老闆買單;

6、費了好大(dà)勁做(zuò)的績效管理(lǐ)體(tǐ)系,成了形式主義,指标不科學,德、能、勤、績、态一塊考,而且沒有(yǒu)目标,是為(wèi)了考核而考核,最後隻能靠主觀評分;

7、員工對薪酬抱怨很(hěn)多(duō),薪酬起不到激勵的作(zuò)用:工資收入基本固定,而且沒有(yǒu)中、長期激勵,福利措施很(hěn)少(shǎo);加工資沒有(yǒu)機制(zhì),等員工提出離職時(shí)才考慮;

8、沒有(yǒu)培訓體(tǐ)系,新員工靠老員工帶,對這部分老員工又沒有(yǒu)激勵措施,不能激發他們培訓新員工的積極性,導緻培訓周期長,新員工成活率低(dī),人(rén)才不濟;

9、員工招聘很(hěn)随意,尤其體(tǐ)現在管理(lǐ)人(rén)員招聘上(shàng),導緻經常招人(rén),不久又讓其離開(kāi),走馬燈似地換人(rén)
10、管理(lǐ)人(rén)員素質不能适應公司發展的需要;

解決方案:

1)組織公司高(gāo)管,根據公司戰略規劃,清理(lǐ)了公司年度經營計(jì)劃,确定了公司年度發展目标和(hé)各部門(mén)年度規劃、管理(lǐ)專案;

2)帶領客戶的中高(gāo)層管理(lǐ)人(rén)員重點設計(jì)和(hé)改造組織結構、職位分析,清理(lǐ)組織崗位體(tǐ)系;

3)協助實施經營規劃所需要的新中層幹部的招聘事宜,重新組建公司人(rén)力資源部門(mén);

3)實施績效考核培訓,利用BSI等工具,建立KPI/KCI為(wèi)主的績效考核體(tǐ)系;

4)實施部薪酬調研、內(nèi)部職位評估,建立公司營銷、非營銷薪酬管理(lǐ)系統

5)梳理(lǐ)公司招聘管理(lǐ)流程和(hé)培訓管理(lǐ)流程,完善公司HR管理(lǐ)流程體(tǐ)系

6)建立績效面談體(tǐ)系,組織公司實施中高(gāo)管績效面談,并往下實施績效面談活動的延伸;

客戶評價:

客戶非常認同伍略咨詢顧問提出的解決方案,決定馬上(shàng)實施。在實施過程當中,咨詢項目組隊一直保持嚴謹的工作(zuò)風格,進行(xíng)嚴格的項目管理(lǐ):

1)嚴格按總體(tǐ)計(jì)劃來(lái)實施,并每周制(zhì)訂周工作(zuò)計(jì)劃;

2)每個(gè)模塊都以培訓作(zuò)為(wèi)先導,先打開(kāi)意識,再共同設計(jì),客戶方提供信息,參與設計(jì);咨詢師(shī)進行(xíng)深入分析,設計(jì)方案;

3)顧問高(gāo)度關注實施推行(xíng)階段,先将成果向相關人(rén)員進行(xíng)培訓,讓他們充分消化吸收;實施計(jì)劃及步驟部署得(de)井井有(yǒu)條,并給予充分指導,直到企業運行(xíng)順利為(wèi)止;

4)項目過程當中,為(wèi)保證質量,成果的研討(tǎo)、評審、驗收非常嚴格,确保方案本身是适合企業現狀的,可(kě)操作(zuò)性強。所有(yǒu)成果須經咨詢項目組內(nèi)部審議、客戶項目組審議、客戶高(gāo)層審議三層評審;

5)項目過程中,和(hé)客戶溝通(tōng)的每一個(gè)步驟都是事先充分準備的,确保溝通(tōng)高(gāo)效;

6)咨詢顧問嚴格要求自己的同時(shí)也嚴格要求客戶的緊密配合,項目過程中,也會(huì)出現各種問題,如開(kāi)會(huì)研討(tǎo)時(shí)間(jiān)與業務工作(zuò)時(shí)間(jiān)相沖突;寫職位說明(míng)書(shū)和(hé)KPI會(huì)增加他們的工作(zuò)量;界定職責時(shí)發生(shēng)過不愉快;定KPI指标标準時(shí)會(huì)有(yǒu)争執,但(dàn)大(dà)家(jiā)秉着“舍小(xiǎo)顧大(dà),舍我顧公,堅固平台、共同發展”的宗旨,走過坎坷,

項目成果:

經過近六個(gè)月的項目實施,該公司的管理(lǐ)有(yǒu)了明(míng)顯改觀,尤其是人(rén)力資源管理(lǐ)方面:

直接效果:

1)幫助公司建立了完整的經營規劃管理(lǐ)體(tǐ)系

2)重新完善、有(yǒu)效的運作(zuò)起了人(rén)力資源管理(lǐ)體(tǐ)系,挑選合适人(rén)員,組建HR部門(mén)

3)讓員工對薪酬有(yǒu)了新的看法:一切都是自己創造的,我要多(duō)少(shǎo),我就朝着去努力
4) 績效考核更清晰、更合理(lǐ),員工真正有(yǒu)了自己的努力方向
5)企業的組織架構清晰了,部門(mén)扯皮大(dà)大(dà)減少(shǎo)了
6)各職位職責清晰了,員工的責、權、利明(míng)确了,員工抱怨很(hěn)少(shǎo)出現了

7)培訓體(tǐ)系建立了,培訓有(yǒu)針對性地進行(xíng),人(rén)才培養效率大(dà)大(dà)增加,新員工更快融入企業,更快投入

工作(zuò),老員工提升有(yǒu)了更好的途徑

8)新員工招聘的标準清晰了,減少(shǎo)了盲目性,新員工的保留率提高(gāo)了50%
9)
同時(shí)結合心态面談,高(gāo)管人(rén)員之間(jiān)的矛盾有(yǒu)了很(hěn)大(dà)緩和(hé),由暗地較勁變為(wèi)主動配合
10) 提高(gāo)了中高(gāo)層管理(lǐ)人(rén)員的人(rén)力資源管理(lǐ)意識和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平
11)幫助公司培養了一批專業的人(rén)力資源管理(lǐ)隊伍

項目快結束時(shí),企業老闆在一次管理(lǐ)例會(huì)上(shàng)鄭重宣布:由于伍略咨詢顧問所建立的這套運作(zuò)體(tǐ)系大(dà)幅提升了公司的運作(zuò)效率,要将該體(tǐ)系複制(zhì)到在武漢的工廠和(hé)在山(shān)東的工廠。