如何實施人(rén)力資源信息化管理(lǐ)？

人(rén)力資源信息化作(zuò)為(wèi)新的人(rén)力資源管理(lǐ)理(lǐ)念，能夠有(yǒu)效幫助落實企業戰略，規範了人(rén)力資源管理(lǐ)流程，提高(gāo)了人(rén)力資源信息的透明(míng)度，各部門(mén)之間(jiān)實現了資源共享，确保較少(shǎo)的消耗降低(dī)了人(rén)力資源管理(lǐ)成本，增加了各層級人(rén)員之間(jiān)的溝通(tōng)，對于改善內(nèi)部勞資關系起到非常重要的作(zuò)用。而要有(yǒu)效實施人(rén)力資源信息化，發揮其作(zuò)用則需要從如下方面入手進行(xíng)。

1、保障人(rén)力資源信息化物質基礎

人(rén)力資源倍息化的實現必須要保證三個(gè)方面:辦公自動化、軟硬件配置以及網絡配置。辦公自動化是人(rén)力資源信息化的最重要任務，當前人(rén)力資源信息量在不斷膨脹，采用手工方式進行(xíng)信息資源的收集、處理(lǐ)和(hé)分析依然不現實，與時(shí)代要求和(hé)企業發展不一緻所以實施信息化必須要完成辦公自動化和(hé)信息化。在人(rén)力資源信息化過程中，要實現資源的收集、傳輸、共享等均需要相應的硬件設備。因此，企業要配備完善的硬件設施，保障信息化的順利進行(xíng)。軟件系統主要是各種數(shù)據、文字、圖像的處理(lǐ)系統和(hé)信息管理(lǐ)系統，選擇軟件系統不僅要看其功能，更重要的是要以企業的實際運行(xíng)特點為(wèi)基礎，選擇合适的信息化軟件，有(yǒu)經濟能力的可(kě)以自出研發新的軟件，沒有(yǒu)能力的可(kě)以對市場(chǎng)中的軟件進行(xíng)對比分析，選擇最合适自己的一款。人(rén)力資源信息化的建設的基礎是網絡設施建設，網絡設施建設是信息化工作(zuò)的平台，隻有(yǒu)通(tōng)過網絡才能将各部門(mén)聯系起來(lái)，才能實現信息的傳輸和(hé)共享，因此在信息化過程中要推行(xíng)內(nèi)部局域網建設，同時(shí)加強外部網建設，人(rén)力資源部門(mén)也可(kě)通(tōng)過建立專門(mén)的網站(zhàn)平台為(wèi)人(rén)力資源管理(lǐ)拓展渠道(dào)。

2、優化人(rén)力資源配置

人(rén)力資源信息化要與新的人(rén)力資源管理(lǐ)理(lǐ)念結合起來(lái)，必須要在全體(tǐ)人(rén)員中進行(xíng)人(rén)力資源的重新分配，對現有(yǒu)人(rén)力資源從業者進行(xíng)信息化培訓，針對不同崗位制(zhì)定合格标準，對于接受培訓後仍不能勝任崗位需求的人(rén)員可(kě)以淘汰。對于各部門(mén)管理(lǐ)者也要堅持能上(shàng)能下，不能勝任崗位需求的可(kě)以降級。在人(rén)員崗位和(hé)待遇方面，要以市場(chǎng)為(wèi)基礎，制(zhì)定科學化的工資待遇，既保障員工的利益，同時(shí)形成了競争機制(zhì)，促進人(rén)力資源的正常流動。在人(rén)員調動上(shàng)要建立公平、公正的競争機制(zhì)，強調能者居上(shàng)，刺激員工的工作(zuò)熱情和(hé)積極性，激發全體(tǐ)員工的活力，通(tōng)過資源優化配置，可(kě)以為(wèi)人(rén)力資源信息化的實施提供有(yǒu)利條件。

3、完善組織基礎

人(rén)力資源信息化的實施還(hái)需要具備完善的組織基礎，對人(rén)力資源管理(lǐ)部門(mén)進行(xíng)重新整合。因為(wèi)人(rén)力資源信息化不僅是一項綜合性、系統性的工作(zuò)，而且涉及企業管理(lǐ)的各個(gè)方面，所以在人(rén)力資源信息化過程中管理(lǐ)組織建立應該堅持統一性，除了擁有(yǒu)專業的人(rén)力資源管理(lǐ)知識和(hé)技(jì)能之外，還(hái)應該具有(yǒu)戰略性眼光和(hé)系統化思維。所以人(rén)力資源信息化組織機構建立不僅需要人(rén)力資源管理(lǐ)部門(mén)和(hé)專業人(rén)員的參與，而且還(hái)需要專門(mén)的調配人(rén)員共同形成獨立性的項目部門(mén)來(lái)實施人(rén)力資源管理(lǐ)工作(zuò)。

4、選擇恰當的人(rén)力資源信息化模式

目前應用較廣泛的人(rén)力資源管理(lǐ)模式主要包括分布式和(hé)集中式，兩種模式均有(yǒu)不同的特點。分布式結構的靈活性較大(dà)，而集中式結構的成本較低(dī)。在選擇人(rén)力資源信息化模式中要根據實際特點進行(xíng)選擇，不能照搬照抄，要避免信息化實施的盲目性。一般而言，大(dà)企業、集團等分支機構較多(duō)的市場(chǎng)主體(tǐ)适合分布式機構，能實現對不同部分的分布管理(lǐ)，靈活性較好，能确保及時(shí)性，但(dàn)是對軟件系統性能和(hé)網絡條件的要求較高(gāo)，一旦兩方面條件出現問題，那(nà)麽對管理(lǐ)效果影(yǐng)響較大(dà)。而集中式結構則适用于中小(xiǎo)企業，能有(yǒu)效解決該類型企業在實施人(rén)力資源信息化過程中資金不足的問題。總之，無論采用何種人(rén)力資源信息化模式，均需要考慮企業當前實際和(hé)未來(lái)發展需要。

5、重視(shì)人(rén)力資源管理(lǐ)者能力的提高(gāo)

人(rén)力資源信息化是人(rén)力資源發展的趨勢，也是提高(gāo)人(rén)力資源管理(lǐ)水(shuǐ)平的重要保障。人(rén)力資源信息化作(zuò)用的實現離不開(kāi)人(rén)力資源管理(lǐ)者能力的提高(gāo)，隻有(yǒu)擁有(yǒu)一批具備先進管理(lǐ)理(lǐ)念、科學管理(lǐ)方法和(hé)高(gāo)超管理(lǐ)技(jì)能的人(rén)才，才能保證人(rén)力資源信息化成功實施。作(zuò)為(wèi)人(rén)力資源管理(lǐ)者，要對崗位角色重新定位提高(gāo)自身的IT應用能力，強化人(rén)力資源管理(lǐ)者在企業中的權威性。最重要的是提高(gāo)人(rén)力資源管理(lǐ)者的業務素質，人(rén)力資源管理(lǐ)者除了要不斷更新自己的人(rén)力資源知識之外，還(hái)需要學會(huì)利用信息化軟件，通(tōng)過軟件分析人(rén)力資源各項數(shù)據，保證人(rén)力資源信息化的成功實施。

人(rén)力資源信息化對于合理(lǐ)利用資源，提高(gāo)管理(lǐ)水(shuǐ)平有(yǒu)非常重要的意義。人(rén)力資源信息化的出現是多(duō)方因素共同作(zuò)用導緻的，不僅是人(rén)力資源管理(lǐ)轉型的需要，而且也是實現全面人(rén)力資源管理(lǐ)的需要，健全高(gāo)效的信息化系統能有(yǒu)效推動企業的發展，提高(gāo)企業的綜合競争能力。要确保人(rén)力資源信息化的成功實施必須要加大(dà)投資，配置軟硬件設備，同時(shí)要選擇恰當的信息化實施模式，提高(gāo)人(rén)力資源管理(lǐ)者的素質。作(zuò)為(wèi)企業應該堅持嚴謹原則，追求最适合自己的信息化道(dào)路。