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發布日期:2010-12-13 來(lái)源:伍略咨詢公司
2010年 12月6日至11日,市質監局副局長、黨組成員何清泉同志(zhì)在伍略咨詢顧問的陪同下,督查了重慶質監局長壽區(qū)局、城口縣局、墊江縣局、開(kāi)縣局、雲陽縣局、奉節縣局、巫山(shān)縣局、巫溪縣局等8個(gè)單位的精益管理(lǐ)工作(zuò)情況。
此次督查采取事先不通(tōng)知,臨時(shí)确定檢查單位的方式進行(xíng),每到一處,督查組都逐一檢查所有(yǒu)辦公區(qū)域,并按《5S執行(xíng)手冊》和(hé)《3S評分表》要求進行(xíng)評分,全面檢查文件櫃、資料櫃、個(gè)人(rén)物品櫃、辦公桌及抽屜、電(diàn)子文檔及電(diàn)腦(nǎo)桌面,抽查五大(dà)系統應用情況和(hé)查找文件資料所需時(shí)間(jiān),督查問題整改落實情況等。
從督查情況來(lái)看,各單位在推行(xíng)精益管理(lǐ)的過程中,單位形象、工作(zuò)效率、服務對象滿意度都得(de)到了明(míng)顯提升。大(dà)家(jiā)都切身體(tǐ)會(huì)到了精益管理(lǐ)帶來(lái)的益處,對精益管理(lǐ)工作(zuò)給予很(hěn)高(gāo)很(hěn)好的評價。如:城口縣局通(tōng)過反複開(kāi)展3S活動,使辦公環境明(míng)顯改善,職工精神面貌煥然一新,在較好完成各項業務工作(zuò)的同時(shí),還(hái)節約行(xíng)政運行(xíng)費用8萬餘元;開(kāi)縣局從方便服務對象角度出發,設立了代碼證申請(qǐng)表填寫模闆,建立了工業企業質監業務聯系QQ群,得(de)到了企業的普遍好評,提高(gāo)了服務對象滿意度;巫山(shān)縣局将精益管理(lǐ)與創先争優活動結合起來(lái),出台了相應的獎勵辦法和(hé)激勵措施,每次內(nèi)部集中檢查都要評選一個(gè)最優科室,給予一定的獎勵,激發職工的參與熱情,提高(gāo)了工作(zuò)效率,在今年縣人(rén)大(dà)對市直管部門(mén)評議中位列第一名;巫溪縣局全體(tǐ)幹部職工堅持每天下班前半個(gè)小(xiǎo)時(shí)開(kāi)展大(dà)掃除,定期對5S進展情況進行(xíng)檢查通(tōng)報,辦公環境整潔、優雅,單位形象明(míng)顯提升。但(dàn)在督查中也發現有(yǒu)的單位工作(zuò)方法不夠好,欠缺好的工作(zuò)思路和(hé)措施,雖然按要求和(hé)步驟開(kāi)展了相應的工作(zuò),也下了不少(shǎo)功夫,卻沒有(yǒu)達到預想的效果。清泉副局長對推行(xíng)效果較差的單位給予了幫助指導,要求迎頭趕上(shàng),通(tōng)過學習其他單位比較好的經驗和(hé)做(zuò)法,按照咨詢專家(jiā)提出的建議認真整改,争取盡快達标。
何局長在督察過程中強調:一是決心要更大(dà)。思想要與市局黨組的總體(tǐ)要求相統一,不能再考慮“幹不幹”的問題,而是要考慮如何“幹好”的問題,尤其是領導幹部要帶好頭,起好表率作(zuò)用,幹部職工要積極趕上(shàng)、不能掉隊,所有(yǒu)問題都要徹底整改到位。二是标準要更高(gāo)。要繼續加強學習,按照《精益管理(lǐ)簡明(míng)讀本》和(hé)《5S執行(xíng)手冊》的要求,向書(shū)本學習,向專家(jiā)請(qǐng)教,向其他做(zuò)得(de)好的單位學習,把前3個(gè)S的成果形成制(zhì)度和(hé)規範,訂立更高(gāo)的工作(zuò)标準,準确運用精益管理(lǐ)核心理(lǐ)念,争取花(huā)最少(shǎo)的時(shí)間(jiān)和(hé)精力做(zuò)最多(duō)最好的事情。三是效果要更好。各單位在抓好業務工作(zuò)的基礎上(shàng),要認真做(zuò)好5S相關工作(zuò),并加快進度完成其他重點工作(zuò)和(hé)專項工作(zuò),以最好的方法鞏固成果,把精益管理(lǐ)變成幹部職工的自覺行(xíng)動,持之以恒抓好抓實。每周抽出半個(gè)小(xiǎo)時(shí)做(zuò)整理(lǐ)、整頓、系統清潔,通(tōng)過開(kāi)展自查、互查、抽查和(hé)評比、獎勵,推動精益管理(lǐ)工作(zuò)達到最佳的效果,全面提升隊伍整體(tǐ)素質和(hé)形象,不斷提高(gāo)工作(zuò)效率和(hé)群衆滿意度。
伍略顧問認為(wèi),在重慶市質監局領導班子的大(dà)力推進下,在伍略咨詢顧問的盡職輔導下,我們全局的精益管理(lǐ)工作(zuò)一定能開(kāi)創國內(nèi)行(xíng)政機關的管理(lǐ)模式先河(hé),并取得(de)異常優異的成果。
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伍略顧問老師(shī)對資料櫃文件的快速取用方法進行(xíng)現場(chǎng)指導
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