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伍略觀點 Vadding View

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明(míng)朝滅亡與失敗的績效管理(lǐ)述評

發布日期:2018-08-24 來(lái)源:

 

17世紀中期,闖王李自成攻入北京,崇祯自殺,存在了近300年的明(míng)王朝退出了曆史舞台。關于明(míng)王朝滅亡的原因,一般認為(wèi)有(yǒu)三個(gè):黨争、邊患、流民。很(hěn)難說哪個(gè)是最主要的,但(dàn)無需争辯的是,最直接的那(nà)個(gè),就是由流民組成的農民軍。而流民的大(dà)量出現,究其根本原因,卻是源自于明(míng)朝中期的張居正改革。(張居正,明(míng)萬曆年間(jiān)內(nèi)閣首輔,最偉大(dà)的政治家(jiā),當時(shí)帝國的實際統治者。他在國家(jiā)陷入深重危機,财政入不敷出,政治腐敗不堪的情況下,推行(xíng)改革,富國強兵,為(wèi)明(míng)朝迎來(lái)了新的生(shēng)機。)

  張改革的重大(dà)舉措之一就是考成法,該考成法大(dà)緻就相當于今天企業管理(lǐ)中的績效管理(lǐ)。各級工作(zuò)指标層層落實,完不成輕則罷官,重則坐(zuò)牢。而考成法的實施辦法也很(hěn)先進,就是簽訂業績合同書(shū)。用知府的考核舉個(gè)例子。知府年初把要完成的工作(zuò)逐條列明(míng),抄錄成冊,自己留一份,張居正那(nà)裏留一份,到了年底一對,如果發現哪件事情你(nǐ)沒做(zuò),收拾東西準備去縣城吧(ba)。如果到了縣城依然如此,對你(nǐ)的處分也依然如此,直到卷鋪蓋滾蛋為(wèi)止。該法令适用範圍近似于無窮大(dà),從中央六部到邊遠山(shān)區(qū),如不照辦,一概都照章處理(lǐ)。

在很(hěn)長時(shí)間(jiān)裏,這種明(míng)代的績效考核,發揮了極大(dà)效用,有(yǒu)效提高(gāo)了官員的工作(zuò)效率,是張居正的得(de)意之作(zuò)。但(dàn)張先生(shēng)并不知道(dào),這種考成法,有(yǒu)一個(gè)十分嚴重的缺陷。如朝廷規定,戶部今年要收一百萬兩稅銀,分配到浙江,是三十萬,這事就會(huì)下派給戶部浙江司郎中,由其監督執行(xíng)。浙江司接到命令,就會(huì)督促浙江巡撫辦理(lǐ)。巡撫大(dà)人(rén)召集各級知府,知府召集知縣,知縣找衙役,限期收齊。如果衙役收不齊,連累知縣,知縣收不齊,連累知府,知府又連累巡撫,層層追究責任。大(dà)家(jiā)同坐(zuò)一條船(chuán),出了事誰也跑不掉。于是老百姓倒黴了,不管遇上(shàng)天災還(hái)是人(rén)禍,反正稅是死活要收的。領導拿(ná)着指标等着呢,收不上(shàng)來(lái)官兒就沒了,你(nǐ)說我收不收?以上(shàng)還(hái)算(suàn)例行(xíng)公事,到後來(lái),事情越來(lái)越惡劣。由于考成法業績和(hé)官位挂鈎,工作(zuò)完成越多(duō)、越快,評定就越好,升官就越快。所以許多(duō)地方官員開(kāi)始報虛數(shù),不毛之地也敢往大(dà)了報,反正不是自己的錢(qián)。可(kě)是朝廷不管這些(xiē),報了就得(de)拿(ná)錢(qián)。于是挨家(jiā)挨戶地收,收不上(shàng)來(lái)就逼,逼不出來(lái)就打,打急了就跑。而跑掉的這些(xiē)人(rén),就是流民。他們背井離鄉,四處遊蕩,沒有(yǒu)戶籍,沒有(yǒu)住所,也不辦暫住證,是典型的社會(huì)不穩定因素。

當然,很(hěn)多(duō)的曆史之所以被記得(de),肯定有(yǒu)其雙面性的影(yǐng)響;張居正的考成法在當時(shí)的時(shí)代也有(yǒu)其意義,考成法的特點主要是:1 各級衙門(mén)“置立文簿存照”作(zuò)為(wèi)手本,另造文冊兩本:“一本送科注銷,一本送內(nèi)閣查考。”2 對于需要貫徹執行(xíng)的公事一一填表造冊,凡按期完成的在表冊上(shàng)注銷,凡未能完成的要上(shàng)報,凡經久未能守成的還(hái)要說明(míng)原委。3 月月考查,半年進行(xíng)一次總結。4 按考成獎懲官員。

從現代企業管理(lǐ)PDCA理(lǐ)論來(lái)看,績效管理(lǐ)是一個(gè)學習、改進和(hé)控制(zhì)的系統過程。績效考核的實質,是通(tōng)過持續的、動态的、雙向的溝通(tōng),提高(gāo)組織和(hé)個(gè)人(rén)的績效,實現企業的目标,促進員工的發展。PDCA  (Plan-Do-Check-Action)在質量管理(lǐ)中得(de)到了廣泛的應用,成為(wèi)質量改進不可(kě)缺少(shǎo)的工具。其實,PDCA是對持續改進、螺旋式上(shàng)升規律的一種科學的總結,可(kě)以廣泛地應用于企業管理(lǐ)工作(zuò),包括績效管理(lǐ)。PDCA思想的核心實質,是确保完成今天的工作(zuò)并開(kāi)發明(míng)天的工作(zuò)。以PDCA的角度來(lái)看明(míng)朝張居正的考成法存在以下缺陷:

1 計(jì)劃(Plan )層面。績效計(jì)劃是整個(gè)績效考核體(tǐ)系的基礎,也是績效考核過程的起點。績效計(jì)劃的作(zuò)用在于幫助員工從自身的角度理(lǐ)解企業的經營目标,幫助員工找到正确的工作(zuò)路線,以及為(wèi)将來(lái)績效考核結果的運用建立可(kě)行(xíng)的标準。這裏強調溝通(tōng)、宣貫的意義,而考成法事自上(shàng)而下,讓各級工作(zuò)指标層層落實,完不成輕則罷官,重則坐(zuò)牢;這樣就完全忽略的雙向溝通(tōng)的作(zuò)用,懲罰太重,分解下放的目标難以達成,難免會(huì)引起抱怨與反抗。

2 執行(xíng)(Do)層面。執行(xíng)也就是被考核者在一個(gè)考核周期內(nèi),按照既定的計(jì)劃去完成目标。考核者按照計(jì)劃中既定的标準,采用科學、适宜的方法,考核和(hé)評定被考核者對績效計(jì)劃所履行(xíng)的程度,并對被考核者的工作(zuò)加以指導,以确保其工作(zuò)績效。考成法在這個(gè)層面上(shàng)已經出現了問題,如考成法業績和(hé)官位挂鈎,工作(zuò)完成越多(duō)、越快,評定就越好,升官就越快,所以許多(duō)地方官員開(kāi)始報虛數(shù),出現此種狀況,也沒有(yǒu)采取相應的對策和(hé)措施,這樣直接導緻惡性循環。

3 檢查(Check )層面。這一階段的任務,是根據考核的目的、标準和(hé)方法,對收集到的數(shù)據進行(xíng)分析、處理(lǐ)和(hé)綜合,并檢查目标完成的情況。檢查也就是評估結果,并從結果中進行(xíng)了解、學習。對所獲得(de)的成績應及時(shí)地予以肯定,并有(yǒu)所記錄,作(zuò)為(wèi)人(rén)力資源管理(lǐ)數(shù)據庫中的信息加以保留。如果績效沒有(yǒu)達到計(jì)劃的要求,最重要的是針對績效中的不足,查找出原因;一旦查明(míng)原因,領導和(hé)員工就要做(zuò)出績效改進的計(jì)劃方案,并在下一輪績效考核中付諸實踐,以提高(gāo)績效。而考成法歸根結底就是一種官僚主義的考核方法,對于考核期間(jiān)出現的問題不會(huì)及時(shí)修正,因為(wèi)那(nà)涉及到位高(gāo)者的利益,考成法業績和(hé)官位挂鈎,工作(zuò)完成越多(duō)、越快,評定就越好,升官就越快。上(shàng)面的人(rén)向下面的百姓施壓,最終受害的還(hái)是處于績效考核底層的百姓,交不出錢(qián)的百姓也因此變為(wèi)了流民。

4 行(xíng)動(Action )層面。這一過程也就是績效考核結果的運用。這一環節的有(yǒu)效實施,為(wèi)本輪PDCA循環畫(huà)上(shàng)了一個(gè)圓滿的句号,也為(wèi)進人(rén)下一個(gè)PDCA循環作(zuò)好了鋪墊。鞏固成績,把成功的經驗盡可(kě)能納人(rén)标準并進行(xíng)标準化,将遺留的問題轉人(rén)下一個(gè)PDCA循環去解決,在這個(gè)環節中,企業提倡什麽、獎勵什麽,都會(huì)得(de)到充分的反映。考成法沒有(yǒu)以上(shàng)三個(gè)層面的良性鋪墊,這個(gè)層面上(shàng)的行(xíng)動必定是失敗的。

兩百多(duō)年前,明(míng)朝建立,朱元璋頒布了嚴厲的戶籍管理(lǐ)制(zhì)度,限制(zhì)農民的流動。兩百多(duō)年後,李自成率領流民大(dà)軍攻入北京,明(míng)朝滅亡。曆史開(kāi)這樣的玩笑,是想告訴人(rén)們,任何人(rén)也無法改變事物運行(xíng)的規律。